Les informations sur les risques en tant qu'outil de pilotage pour atteindre vos objectifs commerciaux.
Pendant longtemps, la gestion des risques ne se limite plus à l'identification, à l'évaluation et à la gestion périodiques des risques. La gestion des risques est un processus continu qui fait partie des processus quotidiens de l'entreprise. Des informations fiables sur les risques ainsi que des informations sur les performances peuvent être utilisées comme un outil de pilotage pour atteindre vos objectifs commerciaux. Nous constatons donc un besoin croissant d'informations sur les risques en temps réel qui, associées aux informations sur les performances, peuvent être présentées de manière visuelle et compréhensible, de manière à permettre la prise de décisions judicieuses. Cela concerne, entre autres, les informations de risque concernant: les risques et incidents / pertes signalés en temps réel dans les processus et les transactions, les données sur le fonctionnement de vos mesures de contrôle, les indicateurs de risque clés et l'état des mesures d'amélioration mises en œuvre.
Comment pouvons-nous passer des données de risque aux informations de risque?
Afin de convertir les données de risque en informations de risque pertinentes que vous pouvez utiliser en tant que responsable du traitement, il est tout d'abord important de définir des définitions de données uniformes. Par exemple, si tous les membres de l'organisation comprennent la définition d'un incident ou d'une perte, cela entraînera généralement une compréhension et une uniformisation de l'ensemble de la société pour l'enregistrement des incidents et des pertes.
Il faut également déterminer quelles informations sur les risques peuvent présenter une valeur ajoutée pour quel échelon. En établissant les relations entre, par exemple, les objectifs, les processus associés et les catégories de risque associées, d’une part, et les informations de risque connexes requises, d’autre part, il est possible de déterminer les données de risque nécessaires pour créer cette information.
Comment pouvons-nous être efficaces dans la préparation des informations sur les risques?
Maintenant que nous savons quelles informations sur les risques sont nécessaires, nous devons, dans la prochaine étape, nous concentrer sur l'efficacité dans la préparation des informations sur les risques. Les données sur les risques sont maintenant souvent collectées manuellement auprès de nombreuses sources différentes (systèmes d’enregistrement des incidents, Excel, systèmes de gestion des risques, systèmes sources, etc.) et sont ensuite converties manuellement en informations ou rapports de risque pertinents. La première étape consiste à centraliser autant que possible l’enregistrement de toutes les données de risque pertinentes dans un système de gestion des risques ou un référentiel. Cela présente des avantages car, de cette manière, des relations entre différents types de données sur les risques peuvent être établies plus efficacement. Une deuxième étape consiste à automatiser autant que possible l'enregistrement des données de risque en transportant les données de risque des systèmes sources via des interfaces vers le système ou le référentiel central de gestion des risques.
Comment présentons-nous les informations de risque disponibles?
Enfin, la présentation des informations sur les risques à l'utilisateur mérite une attention particulière. Les informations sur les risques sont mieux utilisées si elles peuvent être superposées visuellement à la fois horizontalement et verticalement ou par une combinaison des deux. Le meilleur sous la forme d'un tableau de bord flexible. Par présentation en couches verticales, on entend que les informations sur les risques peuvent être filtrées / agrégées de manière organisationnelle du niveau le plus élevé au niveau le plus bas. La présentation en couches horizontales signifie que les informations sur les risques peuvent être filtrées / agrégées, par exemple au niveau de l'objectif, du processus (chaîne) ou de la catégorie de risque.
Voulez-vous en savoir plus sur la manière dont vous pouvez organiser votre fourniture d'informations sur les risques dans votre organisation? Ensuite, contactez Maurits Toet de CERRIX au 06-55781325 ou via maurits.toet@cerrix.com.
